Archivo para imprenta: sangrado, color y fuentes que revisar

Un buen diseño puede estropearse en la imprenta por un detalle técnico. Una línea blanca en el borde, colores apagados o un texto que cambia de tipografía son problemas habituales, y casi siempre se evitan preparando bien el archivo. Esta es la lista que repasaría antes de mandar nada a imprimir.

Sangrado y margen de seguridad

El papel se corta después de imprimir y el corte nunca es perfecto al milímetro. Para evitar bordes blancos, los fondos y las imágenes deben sobresalir unos milímetros del tamaño final. Eso es el sangrado. Muchas imprentas piden 3 mm, pero confírmalo con la tuya, porque cada una tiene sus normas.

Con los textos pasa lo contrario: los elementos importantes deben quedar separados del borde, dentro de una zona segura. Así, si el corte se desvía un poco, no pierdes media letra.

Piensa en una tarjeta de visita con fondo de color y el texto casi pegado al borde. Si el corte se desvía, puede quedar una fina línea blanca en un lado y la dirección cortada en el otro. Con sangrado en el fondo y el texto dentro de la zona segura, el mismo diseño aguanta ese pequeño margen de error y nadie lo nota.

Resolución de las imágenes

Para imprimir se suele trabajar con imágenes a 300 ppp (píxeles por pulgada) al tamaño final. Una foto que se ve bien en pantalla puede salir pixelada en papel si tiene pocos píxeles. Antes de ampliar una imagen, mira su tamaño real.

A veces la única foto disponible es pequeña. Ampliarla sin más no añade detalle: solo estira los píxeles y el resultado se ve borroso o escalonado. Tienes tres salidas razonables: usar la imagen más pequeña, buscar o hacer otra de mayor calidad, o rediseñar la pieza para que esa foto ocupe menos sitio. Lo que no recomiendo es imprimir y rezar: si ya se ve mal ampliada en pantalla, en papel se verá peor.

Color: la pantalla y el papel no coinciden

Las pantallas funcionan con luz (RGB) y la imprenta, normalmente, con tintas (CMYK). Algunos colores muy vivos de pantalla no se pueden reproducir en papel y salen más apagados. Si el color de tu marca importa, y suele importar, pregunta a la imprenta cómo van a imprimirlo y pide una prueba de color. Si quieres cuidar ese punto, mira también los colores de tu marca.

Fuentes y formato del PDF

Si el archivo viaja con tipografías sin incrustar, la imprenta puede sustituirlas por otras y el diseño cambia. Por eso se entrega un PDF con las fuentes incrustadas o con los textos convertidos a curvas, según lo que pida la imprenta.

La opción más segura es un PDF preparado para imprenta, con el tamaño final, el sangrado y, si las piden, las marcas de corte. Antes de enviarlo, ábrelo y revísalo tú mismo, página por página.

Lista rápida antes de enviar

• Tamaño final correcto.
• Sangrado incluido, sobre todo en los fondos de color: es la causa más común de bordes blancos.
• Textos dentro del margen de seguridad, no pegados al borde.
• Imágenes a buena resolución, y no sacadas de internet, que suelen quedarse cortas para imprimir.
• Color en el modo que pide la imprenta.
• Fuentes incrustadas o convertidas.
• Ortografía revisada: un error impreso ya no se corrige con un clic.
• PDF final, no el archivo de trabajo, abierto y revisado página por página.

Mi forma de preparar el encargo

Hablaría con la imprenta antes de empezar a diseñar. Cada una tiene sus preferencias: el sangrado que pide, el perfil de color, el papel o la forma de entregar el archivo. Una pregunta a tiempo evita rehacer el trabajo.

Preguntaría tres cosas: qué medidas finales tiene el producto, cuánto sangrado necesitan y en qué formato prefieren recibirlo. Y si la tirada es grande, pediría una prueba antes. Ver el color y el corte reales en una muestra pequeña es mucho más cómodo que descubrir un fallo en todos los ejemplares.

Si prefieres no preocuparte de esto, es parte de mi trabajo: diseño tarjetas, flyers, carteles, cartas de restaurante o calendarios y te entrego el archivo listo para la imprenta. Lo tienes en material impreso. Si tu caso es una carta, empieza por cómo diseñar una carta de restaurante que se lea bien.